होशियार
दस्तावेज़ प्रबंधन
पीओडी, दर पुष्टिकरण और अनुपालन फाइलों को लोड के आसपास व्यवस्थित रखें ताकि आपकी टीम इनबॉक्स और फ़ोल्डरों को खंगाले बिना वह ढूंढ सके जो उसे चाहिए।
पीओडी, दर पुष्टिकरण और अनुपालन फ़ाइलों को केंद्रीकृत करें
वर्कफ़्लो स्वचालन
स्वचालित दस्तावेज़ कार्यप्रवाह
दोहराए जाने योग्य दस्तावेज़ वर्कफ़्लो बनाएं ताकि अपलोड, समीक्षा और हैंडऑफ़ चरण एक स्वच्छ अनुक्रम में हों।
अपलोड एवं अनुक्रमणिका
फ़ाइलें अपलोड होते ही स्वचालित रूप से टैग और अनुक्रमित हो जाती हैं।
स्वीकृत करें और रूट करें
अनुपालन जांच और आंतरिक अनुमोदन के माध्यम से दस्तावेज़ भेजें।
साझा करें और संग्रहित करें
प्रतिधारण नीतियों के साथ सुरक्षित रूप से वितरित करें और संग्रहीत करें।
मुख्य विशेषताएं
लॉजिस्टिक्स टीमों के लिए निर्मित
प्रत्येक लोड दस्तावेज़ को एक ही स्थान से अपलोड करें, ढूंढें और साझा करें। Trailflow बीओएल, दर पुष्टिकरण और अनुपालन फाइलों को व्यवस्थित और ऑडिट के लिए तैयार रखता है ताकि आपकी टीम माल ढुलाई पर ध्यान केंद्रित कर सके।
केंद्रीकृत दस्तावेज़ हब
सभी परिचालन दस्तावेज़ों को एक सुरक्षित स्थान पर अपलोड और संग्रहीत करें। लोड, ड्राइवर या वाहनों के लिए फ़ाइलें संलग्न करें, श्रेणी के अनुसार टैग करें और वैकल्पिक समाप्ति तिथियां निर्धारित करें। अब ईमेल या साझा ड्राइव को खंगालने की जरूरत नहीं है—पूर्ण संस्करण इतिहास और ऑडिट ट्रेल्स के साथ सब कुछ Trailflow में रहता है।
एआई-संचालित खोज एवं पूर्वावलोकन
ओसीआर और स्मार्ट फिल्टर के साथ तुरंत कोई भी फ़ाइल ढूंढें। विवरण और पूर्वावलोकन टैब के साथ एक समर्पित व्यूअर में दस्तावेज़ खोलें, मेटाडेटा डाउनलोड करें या संपादित करें, और बाहरी ऐप्स खोले बिना देखें कि वास्तव में अंदर क्या है। नाम, श्रेणी या सामग्री के आधार पर खोजें ताकि सही दस्तावेज़ हमेशा एक क्लिक की दूरी पर रहे।
सुरक्षित शेयरिंग लिंक
ईमेल अनुलग्नकों के बिना वाहकों और ग्राहकों के साथ दस्तावेज़ साझा करें। समय-सीमित लिंक बनाएं जिन्हें आप नियंत्रित करते हैं - समाप्ति तिथि निर्धारित करें (उदाहरण के लिए 24 घंटे), किसी भी समय पहुंच रद्द करें और संवेदनशील डेटा को इनबॉक्स से बाहर रखें। प्राप्तकर्ताओं को देखने या डाउनलोड करने के लिए एक सरल लिंक मिलता है, और आप पूरी दृश्यता के साथ ऑडिट के लिए तैयार रहते हैं कि किसने क्या एक्सेस किया।
अनुपालन तैयार
सदैव ऑडिट-तैयार
स्वचालित जांच और संपूर्ण ऑडिट ट्रेल्स का अनुपालन बनाए रखें।
समाप्ति ट्रैकिंग
लाइसेंस या प्रमाणन की समाप्ति तिथि कभी न चूकें।
भूमिका-आधारित पहुंच
नियंत्रित करें कि कौन फ़ाइलें देख सकता है, संपादित कर सकता है और साझा कर सकता है।
पूर्ण ऑडिट लॉग
किसी फ़ाइल पर की गई प्रत्येक कार्रवाई को ट्रैक करें।
FAQ
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न Look Here
Trailflow फ़ाइलों के बारे में सामान्य प्रश्न।
24/7 Service
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