ਚੁਸਤ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
PODs, ਰੇਟ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੋਡ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਖੋਦਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਉਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕੇ।
PODs, ਰੇਟ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ
ਵਰਕਫਲੋ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
ਸਵੈਚਲਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ
ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਅਪਲੋਡ, ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਹੈਂਡਆਫ ਕਦਮ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣ।
ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸੂਚਕਾਂਕ
ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਟੈਗ ਅਤੇ ਇੰਡੈਕਸ ਕਰੋ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਰੂਟ
ਪਾਲਣਾ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜੋ।
ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰੋ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰੋ।
ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਲੋਜਿਸਟਿਕ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ
ਹਰੇਕ ਲੋਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੋਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। Trailflow BOLs, ਰੇਟ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਮਾਲ ਢੁਆਈ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇ ਸਕੇ।
ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੱਬ
ਸਾਰੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਥਾਂ 'ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨ, ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਜਾਂ ਵਾਹਨਾਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਟੈਗ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹੋਰ ਖੁਦਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ—ਸਭ ਕੁਝ Trailflow ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਜ਼ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
AI- ਸੰਚਾਲਿਤ ਖੋਜ ਅਤੇ ਝਲਕ
OCR ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਟੈਬਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਦਰਸ਼ਕ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਦੇਖੋ ਕਿ ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੈ। ਨਾਮ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਦੂਰ ਹੋਵੇ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਲਿੰਕ
ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਕੈਰੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ। ਸਮਾਂ-ਸੀਮਤ ਲਿੰਕ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ — ਮਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 24 ਘੰਟੇ), ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਜਾਂ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲਿੰਕ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕਿਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਪਾਲਣਾ ਤਿਆਰ ਹੈ
ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤਿਆਰ
ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ
ਲਾਇਸੰਸ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਲਈ ਕਦੇ ਵੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਨਾ ਕਰੋ।
ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ
ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰੇ ਆਡਿਟ ਲੌਗਸ
ਇੱਕ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
FAQ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ Look Here
Trailflow ਫਾਈਲਾਂ ਬਾਰੇ ਆਮ ਸਵਾਲ।
24/7 Service
Call 437-961-8313