ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਵਰਕਫਲੋ ਤੋਂ ਲੋਡ ਡਿਸਪੈਚ ਕਰੋ

Trailflow ਕੈਰੀਅਰਜ਼ ਨੂੰ ਲੋਡ ਬਣਾਉਣ, ਡਰਾਈਵਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਹੱਥ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਥਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

Trailflow dispatch workspace showing planning, load status, and operations details

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਚਲਾਓ ਡਿਸਪੈਚ ਬਿਨਾਂ ਵਾਧੂ ਹੈਂਡਆਫ ਦੇ

ਲੋਡ ਸੈਟਅਪ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਸ, ਲਾਈਵ ਸਟੇਟਸ, ਅਤੇ ਕਲੋਜ਼ਆਉਟ ਕਨੈਕਟ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਕਿ ਡਿਸਪੈਚ, ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਣ।

1

ਲੋਡ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਗਾਹਕ, ਸਟਾਪ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

ਲੋਡ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਗਾਹਕ, ਸਟਾਪ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਹੀ ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

Trailflow load planning preview showing dispatch intake and assignment workflow
2

ਅਮਲ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਰੱਖੋ

ਉਸੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ ਟ੍ਰੈਕ ਸਥਿਤੀ, ਰੂਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ, ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਨਵੀਨਤਮ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੱਚਾਈ ਦੇਖ ਸਕੇ।

ਅਮਲ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਰੱਖੋ

ਉਸੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ ਟ੍ਰੈਕ ਸਥਿਤੀ, ਰੂਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ, ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਨਵੀਨਤਮ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੱਚਾਈ ਦੇਖ ਸਕੇ।

Trailflow dispatch board preview showing load status, monitoring, and exception handling
3

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਲੋਡ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿੱਤ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਲੋਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸ-ਤਿਆਰ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਲੋਡ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿੱਤ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਲੋਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸ-ਤਿਆਰ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

Trailflow accounting preview showing invoicing and settlement follow-through from dispatch

ਉੱਤਰੀ ਅਮਰੀਕੀ ਨੈੱਟਵਰਕ

ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਰਾਸ-ਬਾਰਡਰ
ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਆਪਰੇਸ਼ਨਸ

ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੂਲਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੰਡੇ ਬਿਨਾਂ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਭੇਜਣ, ਦਿੱਖ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ, ਮੈਕਸੀਕੋ ਅਤੇ ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਰੱਖੋ।

North America visibility
Border-ready planning
Live ETA coordination

ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਕਰਾਸ-ਬਾਰਡਰ <br></br> <highlight>ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਆਪਰੇਸ਼ਨਸ</highlight>

ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੂਲਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੰਡੇ ਬਿਨਾਂ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਭੇਜਣ, ਦਿੱਖ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ, ਮੈਕਸੀਕੋ ਅਤੇ ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਰੱਖੋ।

Trailflow route visibility map preview showing dispatch coverage and cross-border coordination

ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ

ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ PDF ਦਰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣਾਂ ਤੋਂ ਲੋਡ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਓ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡਿਸਪੈਚ-ਤਿਆਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

Trailflow load intake preview showing paperwork import and dispatch-ready document capture

ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ


PDFs ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਲੋਡ ਆਯਾਤ ਕਰੋ

ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ PDF ਦਰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣਾਂ ਤੋਂ ਲੋਡ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਓ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਡਿਸਪੈਚ-ਤਿਆਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

99%

ਕੱਢਣ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ

10x

ਤੇਜ਼ ਲੋਡ ਰਚਨਾ

ਕੈਰੀਅਰ ਕਿਉਂ ਵਰਤਦੇ ਹਨ Trailflow


ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੈਰੀਅਰ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਡਿਸਪੈਚ

Trailflow ਰੀ-ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ, ਫਾਲੋ-ਅਪ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ AI ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਲੋਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ, ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣ, ਅਤੇ ਡਿਸਪੈਚ ਦੇ ਚੱਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਤਾਲਮੇਲ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਜਨਤਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿੰਕ

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਗਾਹਕ, ਕੈਰੀਅਰ, ਜਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਲੋਡ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਣ।

ਡਰਾਈਵਰ ਵਰਕਫਲੋ ਦਿੱਖ

ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲੋਡ ਵੇਰਵੇ, ਰੂਟ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਦਮ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਡਿਸਪੈਚ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਵੇ।

ਲਚਕਦਾਰ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ

ਇੱਕ ਬੰਦ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਲਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਫਸਾਏ ਬਿਨਾਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ।

FAQ

ਡਿਸਪੈਚ ਸਵਾਲ

ਸਾਡੇ ਡਿਸਪੈਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਆਮ ਸਵਾਲ।

Have different questions?

Connect with our team for questions on select a topic below.

ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ

24/7 Service

Call 437-961-8313