Smarter
Document Management
All your logistics paperwork, organized, searchable, and instantly shareable. Reduce manual effort and keep every load audit-ready.
Centralize PODs, rate confirmations, and compliance files
Workflow Automation
Automate document workflows
Create repeatable flows for each document type, with auto-routing, notifications, and approvals.
Upload & Index
Automatically tag and index files the moment they are uploaded.
Approve & Route
Send documents through compliance checks and internal approvals.
Share & Archive
Distribute securely and archive with retention policies.
Core Features
Built for logistics teams
Téléchargez, retrouvez et partagez chaque document de chargement depuis un seul endroit. Trailflow garde BOL, confirmations de tarif et documents de conformité organisés et prêts pour l'audit pour que votre équipe se concentre sur le fret.
Centralized Document Hub
Téléchargez et stockez tous les documents opérationnels dans un seul espace sécurisé. Attachez des fichiers aux chargements, conducteurs ou véhicules, étiquetez par catégorie et définissez des dates d'expiration optionnelles. Fini la recherche dans les e-mails ou lecteurs partagés : tout est dans Trailflow avec historique des versions et pistes d'audit.
AI-Powered Search & Preview
Retrouvez n'importe quel fichier instantanément avec l'OCR et des filtres intelligents. Ouvrez les documents dans un lecteur dédié avec onglets Détails et Aperçu, téléchargez ou modifiez les métadonnées et consultez le contenu sans ouvrir d'applications externes. Recherchez par nom, catégorie ou contenu pour avoir le bon document en un clic.
Secure Sharing Links
Partagez des documents avec transporteurs et clients sans pièces jointes par e-mail. Générez des liens à durée limitée que vous contrôlez : définissez l'expiration (ex. 24 h), révoquez l'accès à tout moment et gardez les données sensibles hors des boîtes mail. Les destinataires reçoivent un lien pour voir ou télécharger, et vous restez prêt pour l'audit avec une visibilité complète sur qui a accédé à quoi.
Compliance Ready
Always audit-ready
Maintain compliance with automated checks and complete audit trails.
Expiration Tracking
Never miss an expiry for licenses or certifications.
Role-Based Access
Control who can view, edit, and share files.
Full Audit Logs
Track every action taken on a file.
FAQ
Frequently Asked Questions Look Here
Common questions about Trailflow Files.
24/7 Service
Call 437-961-8313