Smarter
Document Management
All your logistics paperwork, organized, searchable, and instantly shareable. Reduce manual effort and keep every load audit-ready.
Centralize PODs, rate confirmations, and compliance files
Workflow Automation
Automate document workflows
Create repeatable flows for each document type, with auto-routing, notifications, and approvals.
Upload & Index
Automatically tag and index files the moment they are uploaded.
Approve & Route
Send documents through compliance checks and internal approvals.
Share & Archive
Distribute securely and archive with retention policies.
Core Features
Built for logistics teams
Sube, encuentra y comparte cada documento de carga desde un solo lugar. Trailflow mantiene BOLs, confirmaciones de tarifa y archivos de cumplimiento organizados y listos para auditoría para que tu equipo se centre en mover carga.
Centralized Document Hub
Sube y guarda todos los documentos operativos en un solo lugar seguro. Adjunta archivos a cargas, conductores o vehículos, etiqueta por categoría y define fechas de caducidad opcionales. Sin buscar en correos o unidades compartidas: todo vive en Trailflow con historial de versiones y trazas de auditoría.
AI-Powered Search & Preview
Encuentra cualquier archivo al instante con OCR y filtros inteligentes. Abre documentos en un visor dedicado con pestañas de detalles y vista previa, descarga o edita metadatos y revisa el contenido sin abrir aplicaciones externas. Busca por nombre, categoría o contenido para tener el documento correcto a un clic.
Secure Sharing Links
Comparte documentos con transportistas y clientes sin adjuntos por correo. Genera enlaces con tiempo limitado que tú controlas: define caducidad (p. ej. 24 horas), revoca el acceso cuando quieras y mantén los datos sensibles fuera del correo. Los destinatarios reciben un enlace para ver o descargar, y tú mantienes la trazabilidad de quién accedió a qué.
Compliance Ready
Always audit-ready
Maintain compliance with automated checks and complete audit trails.
Expiration Tracking
Never miss an expiry for licenses or certifications.
Role-Based Access
Control who can view, edit, and share files.
Full Audit Logs
Track every action taken on a file.
FAQ
Frequently Asked Questions Look Here
Common questions about Trailflow Files.
24/7 Service
Call 437-961-8313